+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила проведения ревизии в магазине розничной торговли

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Правила проведения ревизии в магазине розничной торговли

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приостановить деятельность крупного торгового зала гораздо сложнее, чем приостановить торговую деятельность небольшого магазина. Существуют различные методы проведения ревизии торгового помещения.

Организация ревизии в сфере розничной торговли

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера.

Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты. Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности.

Итак, проводить ревизию обязательно:. Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ распоряжение об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию. Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки.

Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается.

То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью. При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие. Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе.

Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу.

Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры. Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью. Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете.

Эти излишки тоже нужно включать в опись. По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:. Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ Он заполняется в трёх экземплярах для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли.

Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо.

Подробнее о списаниях читайте в нашей статье. При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы. Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Для устранения ошибок и предупреждения злоупотреблений проводятся инвентаризации и ревизии плановые и внезапные. Такие мероприятия могут быть как внутренними, так и внешними, а их результаты принято оформлять в виде соответствующих актов. Ревизией считается комплекс действий, выявляющих законность проводимых финансово-хозяйственных операций.

Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах. Нужно понимать, что ревизия и инвентаризация — это не тождественные понятия. Главные их отличия между собой:. Перед проведением процедуры руководителем организации издается приказ о причине проведения мероприятий, целях и составе комиссии, если он не утвержден в учетной политике компании.

В комиссию, обычно, включают работников бухгалтерии, руководителей отделов, работников иных структур предприятия. Внутренняя проверка проводится:. Проверки бывают полные или частичные. Перед тем, как сдать годовую отчетность бухгалтер проводит полную проверку.

Частичные делаются при возникновении такой необходимости. Различают плановые, внеплановые, повторные, контрольные инвентаризации. Периодичность плановых проверок фиксируется в приказе об учетной политике. Внеплановые осуществляются по приказу учредителя. Собранная информация фиксируются в описях, сличительных ведомостях и актах. Они составляются, как минимум, в двух экземплярах. Комиссия передает документы в бухгалтерию для последующего исправления данных учета и принятия дисциплинарных решений.

Проводить ревизию могут федеральные и региональные органы:. Различают плановые и внеплановые ревизии. Список организаций, попадающих под плановые проверки, можно найти на официальных сайтах соответствующих инстанций. Перечень мероприятий составляется в пределах будущего года. Плановые ревизии назначаются каждые три года. Первая проводится через три года от даты основания предприятия.

Цель внеплановой проверки — реагирование на обращение в контролирующую службу или намерение удостовериться в исполнении уже выданного предписания.

Ревизор обязан за 3 дня до проведения плановой проверки известить организацию, кроме контроля со стороны фискальных органов виды проверок, порядок их проведения и сроки регламентируются главой 14 НК РФ. Сроки уведомления утверждены законодательно для того, чтобы дать предприятию возможность подготовиться.

Проведение ревизии в магазине

Заказать звонок. Home Инвентаризация магазина. Инвентаризация магазина. Требуется инвентаризация в розничной торговле? Без закрытия!

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов

Существует две техники проведения ревизии в магазине. В самом простом случае, мы закрываем магазин, например на ночь или праздники , и не спеша, тщательно пересчитываем весь товар. Однако не всегда есть возможность закрыть магазин, а регулярные ревизии и инвентаризации нужны, особенно магазинам самообслуживания.

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности. Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С. Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества. Сличает результаты с теми, что числятся на балансе. Осуществляется как в добровольном, так и в обязательном порядке.

Наиболее распространенная причина, побуждающая владельцев приобретать программы для учета — желание обезопасить свой бизнес от воровства со стороны персонала. Я около десяти лет занимаюсь автоматизацией торговли и за это время вывел три основных совета, помогающих защитить свои деньги от вороватых сотрудников.

При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности. Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С. Инвентаризация в розничной торговле и по организации в целом выявляет фактическое наличие имущества.

Ревизия в магазине как правильно посчитать

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

Так, например, в крупной точке проверяется состояние складов, соблюдение правил хранения продукции, правильность проведения кассовых операций и так далее. Несколько иные цели преследует ревизия в магазине.

Как проводится инвентаризация в магазине: порядок действий и оформление в 1С

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Актуальность темы исследования. Динамика развития российских организаций торговли в современных условиях не оставляет времени на постепенную эволюцию старых форм торговли в более современные, а требует быстрого реагирования на изменения в розничной торговле, развития ее высокоэффективных форм, активного внедрения в работу управленческого учета. Ревизия позволяет произвести в розничной торговле объективную оценку организации системы внутреннего контроля, оценить постановку бухгалтерского учета, выявить искажения бухгалтерской отчетности и обнаружить нарушения требований нормативных документов и внутриведомственных актов, которые устраняются во время проверки или после ее завершения.

Ревизия в магазине розничной торговли оформление документов

Пришло время поставить точку в поиске. Просто оставьте свой номер:Устали искать грамотного юриста. Просто оставьте свой номер:По заверениям министерства обороны нашей страны скоро программа накопительно-ипотечной системы станет основной и единственной государственной поддержкой военнослужащих в жилищных вопросах.

В пользу нее высказываются большинство экспертов в области ипотечного кредитования. Но так ли она удобно для военных и есть ли подводные камни.

С одной стороны удобством для участников НИС является, то что сумма доступная для покупки квартиры складывается из нескольких частей: ипотеки предоставляемой банком, средствами с накопительного счета и собственных денег военнослужащих. И оформить недвижимость можно уже спустя три года участия в программе НИС.

Владельцам точки розничной торговли следует Основой грамотного проведения ревизий.

Порядок проведения ревизии в магазине розничной торговли

Лучшие адвокаты в Волгограде предоставляют юридические консультации при поддержке Мин Юст России бесплатно. Телефоны Коллегия адвокатов Краснооктябрьского района г. Категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи, порядок получения и адреса, по которым можно обратиться за бесплатной юридической консультацией.

Президент на это не реагирует. Может им денег жалко на социальную поддержку или не хотят признавать статус утвержденный Верховной Радой Украины, потому что он не соответствует закону РФ.

Они перелезли через забор. У меня 2 собаки больших - Алабай и турецкий Хангал.

Евстигней Это только одно делои то таможенники сделали ошибку при заезде машины Христина Вообще я даю деньги в долг без расписок-просто это стремно расписки брать с друзей. Евлампия Как завести евробляху на год. И продлевать Федосья В Киеве иногда останавливают backtardhill Не совсем понятно насчет монополии по гражданским делам.

Специалисты помогают решить ряд проблем, связанных с машинами. Юристы помогают даже в самых сложных ситуациях, когда виновность водителя в ДТП очевидна или в аварии пострадали люди.

Чтобы получить юридическую помощь в Краснодаре, нужно обратиться к квалифицированному специалисту, имеющему опыт работы в данной сфере.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет в продуктовом магазине!
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  2. enracostki

    Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Варлаам

    Я думаю, что Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  4. Клеопатра

    Вчера заходил сайт не работал, где то часов в 12 дня, из за чего?