+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Почему нельзя расписываться черной ручкой в документах

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Почему нельзя расписываться черной ручкой в документах

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тема в разделе " Беседка ", создана пользователем kvl , 24 май

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет. Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее.

Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий. Черный Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами.

Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности. Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш. Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов. На самом деле, при подписи документов, цвет пасты выбирая между синей и черной не имеет большого значения.

Главное, чтобы это не был какой-нибудь нестандартный цвет, и чтобы подпись была четко видна. Однако, если документ ранее кем-либо заполнялся, желательно, чтоб цвет пасты, которой сделана подпись, соответствовал цвету пасты, которой был заполнен документ. Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Важно В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми например, из-за банкротства.

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. На словах только вербально люди как то договорились между собой что мол вот синяя ручка с пастой и является главным и основным цветом всех документов, однако это никак не узаконено, так и грош цена их договорённости, очень часто встречаю заполнение разнообразной документации чёрной и красной пастами, и всё легально.

Да, часто на работе сталкиваюсь с подобным вопросом. Отдел кадров часто просит подписывать заявления об отпуске, дополнения к трудовому догововору и другие документы — исключительно синей ручкой. Как мне там объяснили, нужно это для того, чтобы оригинал документа отличался от ксерокопии. Внимание Если человек, работающий в отделе кадров, видит документ подписанный синей пастой — сразу понимает, что перед ним оригинал, даже не всматриваясь. Ограничений о цветах пасты для подписи документов в законах я не нашла.

Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти. Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.

А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ?

Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее.

Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. Можно ли? Варианты решения данного вопроса Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами.

В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.

Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими. Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий. Могут быть и другие варианты. Так как при длительном ультрафиолетовом облучении происходит выгорание цветовых пигментов. В результате чего нанесенные данные могут потускнеть так, что их невозможно будет прочесть. Также при выборе следует смотреть на отношение их к воде.

Если же краска моментально расплывается и портится при попадании жидкости на поверхность бумаги, то такой ручкой лучше не пользоваться для важных записей. И самое главное — некоторые чернила могут утратить свой цвет просто от времени. Это, как правило, дешевые ручки. Их не стоит использовать, когда речь идет об информации, которую нужно хранить годами, а порой даже и столетиями.

Ну и нельзя не затронуть вопрос о цвете, о том, можно ли подписывать документы черной ручкой? Конечно же, да. И не просто можно, а и нужно. Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета — синий и фиолетовый последний — цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше.

Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам. Внимание Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует.

А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме. Бланки процессуальных документов должны заполняться разборчиво шариковой ручкой с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета либо с использованием печатающего устройства.

Для организационно-распорядительных документов вышеуказанные правила написания печати реквизитов нормативными правовыми актами, действующими на общегосударственном уровне, сейчас не установлены. Однако на внутренних и исходящих организационно-распорядительных документах, регистрируемых сотрудниками, не являющимися подписывающими лицами и разработчиками, регистрационный номер и дату, как правило, действительно пишут от руки. Это происходит потому, что в момент подготовки и печати проекта документа исполнитель в большинстве случаев не знает, когда документ будет подписан утвержден и зарегистрирован, какой ему будет присвоен регистрационный номер.

Итак, какие же меры необходимо предпринять для исправления ошибки в приказе? Пришлось возвращаться ни с чем. Правда, ждать штрафных санкций мы все же не стали и подделали нужную бумагу в надежде, что инспекторы не обратят на это внимания. И надо сказать, нам подфартило, никто ничего не заметил. Отчетность сдали вовремя. Действительно повезло, однако везет так не всем.

Если налоговики усомнятся в подлинности росписи, они имеют право заказать экспертизу, в соответствии со статьей 95 Налогового кодекса.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Надежные ручки и чернила — залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования.

Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве. Небольшое заключение Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению.

Ведь они являются важным аспектом в жизни. Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах. И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять… Так, в г. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст.

Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.

Можно подписать документ черной ручкой

Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Подходит для подписей на документах чернила не выцветают со временем. Действителен ли в таком случае документ, удостоверяющий личность? Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет.

Какой ручкой подписывать документы

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета.

Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета? Чем это регламентируется? Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек.

Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах. И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять… Так, в г. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Законодательство не содержит требований к качеству, производителю либо собственнику инструмента для подписания договора.

Автор: Гость Закарючка , 10 Июля в Сделки, договоры форма, недействительность и т. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Почему нельзя подписывать документы черной ручкой

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Почему нельзя подписывать документы гелевой ручкой

Задайте свой вопрос, используя форму. Бесплатный миграционный юрист онлайн попробует на него ответить и найти выход из сложившейся ситуации с минимальными потерями.

Вы можете сохранить эту страницу у себя в закладках или поделиться ей с людьми, которым требуется профессиональная юридическая помощь по миграционным вопросам или опытный адвокат по миграционным делам. Опыт адвокатов более 8 лет. Миграционная помощь иностранцам требуется при возникновении самых разных вопросов и проблем, связанных как с соблюдением, так и с нарушением миграционного законодательства. Если вам требуется бесплатная консультация юриста по миграционным вопросам, смело обращайтесь к миграционным юристам онлайн.

Сделать это можно через форму на нашем сайте.

Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? В любом случае безопаснее будет расписаться ручкой с черной пастой. Можно.

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

Во-вторых, за подобные визиты нужно платить, а это не всегда оправданно, так как бывают темы, которые можно обсудить в общих чертах. Поэтому, наши адвокаты стараются предоставлять информацию в обще доступной форме, с минимальным использованием малопонятных специфических, узкопрофильных выражений и терминов.

Подписывание документов черной или синей ручкой?

Люди, которые не связаны с законодательной базой и правовой сферой, не могут самостоятельно решить юридические вопросы. В ситуациях, когда практически каждый день нарушаются человеческие права и интересы, крайне важно знать законные способы своей защиты.

Или возникла любая из тысячи других правовых проблем, которая требует немедленного решения. Хотите взыскать в суде свои деньги. Возникли затруднения в исполнительном производстве.

Как вести себя при ДТП, как вести себя после ДТП, как обжаловать незаконные действия сотрудников ДПС, как взыскать страховое возмещение со страховой компании и с причинителя вреда, если они отказываются платить добровольно.

На эти вопросы вам ответят наши специалисты в бесплатной юридической консультации онлайн по ДТП, судебному взысканию страхового возмещения со страховой компании в г. Для чего нужна бесплатная юридическая консультация онлайн по признанию права собственности на квартиры через суд в г.

Технологии Blogger Архив мая 2018307 Сообщить о нарушении. Жизнь, наполненная интересными событиями и контактами. Жизнь со своими победами, трагедиями, ошибками и достижениями. Пресс-секретарь Президента России Дмитрий Песков ответил на предложения главы ЦИК Эллы Памфиловой по изменениям избирательной системы и вопрос о том, нужно ли проводить такую реформу перед думскими выборами 2021 года.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иван Васильевич меняет профессию (комедия, реж. Леонид Гайдай, 1973 г.)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. torctempmen

    Свистать всех наверх - оратор открыл Америку. Браво браво браво

  2. Сильва

    Специально зарегистрировался на форуме, чтобы сказать Вам спасибо за поддержку, как я могу Вас отблагодарить?