+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документооборот в строительстве

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В условиях современного информационного общества поток информации постоянно увеличивается. Фиксирование, хранение и перемещение документов — это первоочередные функции канцелярии любого предприятия. Однако, если говорить о строительном предприятии, то такого примитивного набора действий будет недостаточно, чтобы вести документооборот и поддерживать его в актуальном виде. Именно поэтому внедрение электронного документооборота для строительных предприятия играет такую важную роль в процессе управления и способно облегчить жизнь очень многим специалистам строительной отрасли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Содержание: 1. График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход - Организация строительства - Каталог статей - Электронная библиотека сметчика 2.

Документооборот

За годы свеого существования на рынке, программа активно развивается. К году выпущено уже девяь версий, каждая из которых растёт и модернизируется в унисон с потредностями строительных компаний и реалиями финансово-экономической ситуации в стране и мире.

Это инновационный, интеллектуальный программный продукт, в который вложены реальные потребности строительных организаций России. Их мнение и рекомендации попадают на страницы ведущих, отраслевых изданий. Привет, Гость! Регистрация Войти. Статус не указан. В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов, их визирование и дальнейшее хранение.

Поспорить с этим достаточно сложно, поскольку это и есть первоочередные задачи в документообороте каждой организации. В течение многих лет ведение архива любого предприятия осуществлялось именно таким образом, и применение специальных программ, обеспечивающих чёткое ведение документооборота, встречалось нечасто. В лучшем случае в секретариате дублировали данные документов в таблицы Word или Excel, в худшем же ответственный за документооборот сотрудник мог просто забыть присвоить входящий или исходящий номер тому или иному документу, упустить из виду занесение очередного номера документа в реестр или подшить договор без подписи и печати одного из исполнителей.

Казалось бы, что такие ошибки в век информационных технологий недопустимы, однако они встречаются и по сей день. При этом если речь идёт о среднем предприятии любого профиля или даже о холдинговой компании, то в итоге работа программы по документообороту сводится к решению основных задач: фиксированию, хранению и перемещению документов, то есть первоочередным является выполнение канцелярских функций. Однако если говорить о документообороте в строительных компаниях, то такого примитивного набора действий недостаточно для его ведения и поддержания в актуальном состоянии.

Учет договоров в строительстве: их формирование, контроль деятельности по ним, визирование экземпляров, движение, хранение — часто наиболее уязвимое место строительных компаний. Без учета договоров с заказчиками, подрядчиками и поставщиками невозможны дальнейшее планирование работы компании, контроль и анализ ее деятельности. Масштабы и объемы работы с документами в строительных компаниях весьма значительны.

В первую очередь, необходимо заполнить договоры, не ошибившись при этом в реквизитах, ведь порой одна неверно указанная цифра или пропущенная буква может привести к приостановлению работ по целому проекту.

Затем нужно завизировать договоры как внутри компании, так и у контрагентов, при этом постоянно контролируя перемещение бумажных экземпляров, учитывая место хранения, ответственное лицо, дату и место перемещения и возврата договора и т. Кроме того, надо иметь в наличии электронные копии документов, чертежей, дополнительных соглашений к договору. Прибегая к элементарной арифметике, нетрудно догадаться, что если строительных объектов несколько, то все эти документы могут занимать буквально целые офисные пространства.

Следует отметить, что весь этот набор действий является только стартовым этапом при ведении документооборота строительной организации, а для выхода на финишную прямую необходимо выполнить ещё целый набор всевозможных мероприятий. Так, после составления и согласования договоров необходимо продолжать контроль деятельности по ним: выполнение работ, платежи, взаиморасчёты, соблюдение всех сроков работ, актуальность подчинённых договорам документов, а именно: актов, нарядов, графиков производства работ и т.

Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве. Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно, так как набор действий, связанных с документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых других организациях. Безусловно, представители строительных компаний осознают, что для учёта документооборота в строительстве простых программных комплексов недостаточно, но, тем не менее, начиная поиски подходящего программного решения, первое, что им приходит в голову — искать программу по документообороту.

Соответственно, такой запрос выдаёт определённый набор программ с весьма ограниченным функционалом именно применительно к строительным организациям. Тогда уполномоченный на поиски программы сотрудник строительной компании начинает сетовать на то, что программ, отвечающих необходимым требованиям, на рынке нет.

Всё дело в том, что изначально параметры поиска сводятся именно к документообороту, но в строительстве это понятие гораздо шире и при поиске нужно рассматривать именно программы по управлению строительством и учёту документооборота в строительстве в частности. Эта программа является самой простой в освоении программой документооборота, и времени, чтобы научиться ей пользоваться, потребуется совсем немного.

Программа решает главную проблему, возникающую при работе с документами у любой строительной компании — систематизирует их учет, не говоря уже о том, что полностью его автоматизирует.

Карточка каждого договора содержит основные значимые сведения: дату подписания, его номер, наименование предприятия-контрагента, наименование юридического лица по договору в строительном холдинге их может быть несколько , объект, ответственное лицо и т. Данный модуль позволяет отслеживать иерархию любого документа, автоматически передавать его на визирование следующему сотруднику, информировать уполномоченных лиц о превышении сроков визирования, фиксировать причины появления подобной задержки, то есть отображает жизненный цикл документа.

Важно, что программа способна отображать все изменения в карточке самого документа. То есть, если, к примеру, на договор уже составлена карточка, но через несколько недель к договору заключено новое дополнительное соглашение с изменением цены, сроков выполнения, реквизитов, то и в карточке самого договора данные изменения будут автоматически отражены, и это поможет избежать разночтений в дальнейшей работе.

Как известно, внутри компании различные этапы могут курировать разные сотрудники. Программа позволяет установить напоминание о контрольных сроках как группам сотрудников, так и персонально каждому ответственному исполнителю за тот или иной участок на любом из этапов действия договора.

Стоит заметить, что программа способна составить финансовые, календарные, ресурсные планы, рассчитать плановую себестоимость работ с учётом внутрифирменных нормативов в разрезе реальных статей затрат. Контролирует она и ведение актов выполненных работ в строительстве КС-2, КС-3 , а также стоимость выполненных работ.

Дополнительным плюсом является и то, что в любой момент программа сформирует отчет о состоянии выполнения обязательств по договорам, напомнит о предстоящих и просроченных платежах. В программе также существует возможность настройки индивидуальной обработки для каждого типа документа: схема визирования и система напоминаний. То есть, к примеру, у карточки договора может быть свой список визирующих, получающих напоминания и ответственных сотрудников, а у карточек других документов приложений к договорам, актов выполненных работ и т.

Важно и то, что осуществить данные настройки может обычный пользователь ПК, без помощи системного администратора. В первую очередь программа необходима сотрудникам сметно-договорного, производственно-технического, планово-экономического отделов, отдела материально-технического снабжения, службы главного инженера. Стоит заметить, что во всех версиях программы максимально упрощен ручной ввод данных, многие показатели могут быть импортированы из внешних файлов, что обеспечивает значительное снижение риска ошибок и сокращение временных затрат.

Кроме того, каждый документ снабжен функцией проверки на правильность и полноту введенных данных. Любые договоры в строительстве связаны с обязательствами, и учет деятельности по ним — сфера ответственности, входящая в компетенцию управленцев. Релиз опубликован: Данный материал является частной записью члена сообщества Club.

Редакция CNews не несет ответственности за его содержание. Автоматизация управленческого учёта в строительных организациях в период мирового финансового кризиса Различия финансово-бухгалтерского и управленческого учёта и ведение документооборота в строительной организации.

RU, Москва. Запомнить Забыл пароль? Зарегистрируйся сейчас! Присоединяйся к нашему обществу для того чтобы познакомиться с новыми людьми, создать собственный блог, публиковать анонсы событий и объявления, а также участвовать в обсуждении публикаций CNews. Мы создали единое пространство для общения специалистов рынка информационных технологий и всех, кто интересуется современными технологиями.

Авторизоваться Запомнить Забыл пароль? Авторизоваться через.

Документооборот на 1С для строительных компаний

Участвуйте в специализированных интернет-семинарах бесплатно! Как выбрать программу? Скачайте с сайта www. ХИТ продаж! Рекомендованные комплекты программ для вас Выбрать стало ещё проще! Покупать ещё выгоднее!

График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход

Специфика документооборота в любых строительных организациях — тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками. В строительстве практически невозможно автоматизировать документооборот, не затрагивая производственную деятельность, и предприятия отрасли при выборе программных продуктов предъявляют особые требования к функционалу предлагаемых решений. Программные системы строительных организаций должны быть комплексными, иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач. Задачи решаемые СЭД :. Контроль и мониторинг исполнения документов, поручений, заданий. Подготовка проектов документов и их согласование.

Строительные организации, выполняющие работы по строительству, реконструкции зданий, сооружений, иных объектов, а также монтажные, пусконаладочные, ремонтные и иные виды работ, обязаны подтверждать выполнение работ оправдательными документами. В предложенной статье будут рассмотрены первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, а также документооборот в строительстве. Требование о надлежащей организации документооборота в компании определено основным нормативным актом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, которым выступает Федеральный закон от В силу статьи 6 Закона N ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. N ФЗ "Об инновационном центре "Сколково".

Реклама на этой странице. В понимании большинства людей документооборот предприятия представляет собой регистрацию входящих, исходящих документов, их визирование и дальнейшее хранение.

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать. Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы.

Вопрос: схема документооборота в строительстве

В ходе выполнения строительных проектов девелоперской компании обычно приходится иметь дело с большим числом рабочих документов - планов, схем, смет, чертежей, которые могут быть произвольного размера и формата. Довольно часто необходимо обеспечить доступ к этим документам сотрудникам из различных точек офисов и строительных площадок , иметь возможность обратиться к различным версиям одного и того же документа, обеспечить возможность совместной работы с документами и гарантировать актуальность имеющейся документации. Поэтому для решения этой задачи мы предложили систему коллективной работы со строительно-проектной документации, отвечающую всем указанным выше требованиям и использующую облачную платформу в качестве хранилища данных. Сочетание Microsoft SharePoint Foundation и Amazon EC2 обеспечило низкую стоимость, широкий набор функций и хорошие возможности масштабирования системы. Помимо настройки SharePoint, нашей компанией были разработаны модули аудита доступа и управления пользователями, которые расширили функциональность SharePoint до требуемого Заказчиком уровня и позволили решить все поставленные задачи.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Предприятие отвечает по своим обязательствам в пределах имущества, находящегося в его собственности, стоимость которого отражена в бухгалтерском балансе предприятия.

Документооборот в строительстве

За годы свеого существования на рынке, программа активно развивается. К году выпущено уже девяь версий, каждая из которых растёт и модернизируется в унисон с потредностями строительных компаний и реалиями финансово-экономической ситуации в стране и мире. Это инновационный, интеллектуальный программный продукт, в который вложены реальные потребности строительных организаций России. Их мнение и рекомендации попадают на страницы ведущих, отраслевых изданий. Привет, Гость! Регистрация Войти.

Система коллективной работы с документацией в девелоперской компании

В случае отсутствия адвоката в течение двух часов с момента фактического задержания лица - задержанный или его законные представители могут звонить на указанный номер. Предоставленная ими информация будет проверена соответствующим центром по предоставлению бесплатной вторичной правовой помощи и будут приняты меры по реализации права человека на защиту.

Телефонная горячая линия предусматривает автоматическую переадресацию вызова в соответствующий территориальный центр (в зависимости от местонахождения звонящего). В случае временной невозможности принять центром телефонный звонок (например, линии связи временно недоступны) система переадресует входящий звонок в ближайший соседний центр.

Звонок на номер -0-800-213103 является бесплатным для абонентов фиксированной связи Украины. Для абонентов мобильной связи звонок платный, и его стоимость определяется тарифами соответствующего оператора.

На вопрос «Что сегодня самое трудное в строительстве?» подрядчики и инвесторы отвечают: «Договориться с ресурсоснабжающими.

Крепкие с виду парни и девушки иногда болеют и даже умирают. Это происходит постоянно в России и по всему миру. Простые люди не знают, какие воспалительные процессы чаще вс. В МЧС назвали самые защищенные от пожаров дома в России Самыми защищенными от пожаров домами являются современные многоэтажки.

В летнем сезоне участники рынка расширяют свои программы по Италии и дополняют их новыми регионами. В TUI Россия подвели итоги кампании раннего бронирования туров в Испании и сообщили подробности о стратегии роста на испанском направлении. Письма с соответствующей информацией сегодня получили представили туристической розницы.

В Турции планируют активно продвигать свои туристические возможности на рынке Индии, делая при этом особый упор на пляжный турпродукт Антальи.

При этом, в соответствии с Законом Свердловской области Госюрбюро оказывают бесплатную юридическую помощь в виде устных консультаций по широкому спектру вопросов: применения гражданского законодательства за исключением вопросов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, защитой интеллектуальной собственностисемейного, жилищного, земельного и трудового законодательства, гражданско-процессуального законодательства дополнительно к случаям, когда помощь этим гражданам оказывается в соответствии с Федеральным законом.

Делаем распечатки этих законов, при необходимости, и выдаем клиенту. За все годы своей практики мы храним все решения судов, которые мы провели. В текстах решений указаны наши фамилии, как представителей истцов или ответчиков.

Бесплатными консультациями мы занимаемся по остаточному принципу, поэтому если вы не готовы оплачивать работу людей, то поищите помощь на других сайтах, юридические бесплатные консультации мы не оказываем, любой труд должен цениться.

Цены на онлайн консультации доступные и гораздо ниже, чем в обычных юридических консультациях, в случае если вас не устроит уровень наших услуг, то мы гарантированно вернем вам ваши деньги в течение суток.

Подробности читайте в статье: Отказ от иностранного гражданства при получении гражданства РФ 5. Уровень владения русским языком должен быть достаточным для общения как в устной, так и в письменной форме. Да, Вы имеете право, после получения вида на жительство в РФ и оформления регистрации по месту жительства, обратиться с заявлением о приеме в гражданство РФ в упрощенном порядке в соответствии с п.

Основанием при этом будет являться то обстоятельство, что Вы не менее трех лет состоите в браке с гражданином России.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Рабочая документация Документооборот
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Поздравляю, ваша мысль просто отличная

  2. ucmofi

    Идея отличная, согласен с Вами.

  3. Тихон

    Тяжело в лечении - легко в раю.

  4. Адам

    Эта информация не верна

  5. Серафим

    Автору нужно памятник постаить за такое!:)

  6. conmipabear74

    Извините, что я вмешиваюсь, мне тоже хотелось бы высказать своё мнение.